Dat we veel tijd spenderen in vergaderingen is een open deur intrappen. Vele organisaties zijn op zoek naar een methode om efficiënt te vergaderen en om zo de lange vergaderingen in te korten. Efficiënt vergaderen start bij de voorbereiding & het uitsturen van elke vergadering.
Tijdens dit uurtje willen we aantonen dat ook vergaderingen binnen MS Teams efficiënt kunnen georganiseerd worden. We starten met het voorbereidingsproces waar we tonen hoe we het best de uitnodiging versturen, de agenda punten verzamelen & al de nodige informatie verzamelen.
Hierna tonen we welke tools je kan gebruiken om tijdens de vergadering zelf de nodige notities op te nemen, taken te noteren, de vergadering op te nemen of het interactiever maakt zodat iedereen betrokken kan worden.
Hierna gaan we kijken hoe we al deze informatie na de vergadering kunnen weergeven zodat dit ook beschikbaar blijft na de vergadering.
Als afsluiter geven we nog enkele algemene tips mee om het vergaderen te professionaliseren.
