MS Ignite: Microsoft Syntex

In deze blogpost gaan we dieper ingaan op Microsoft Syntex. Dit product gaat al een poosje mee maar is toch maar net in GA (general availability) aangekondigd door Microsoft. Dit is ook de reden waarom we dit product even in de kijker willen zetten met deze blogpost.

Wat is Microsoft Syntex?

Microsoft Syntex is een product binnen M365 dat dmv AI extra content kan genereren op content die dagdagelijks door de organisatie stroomt.
Microsoft noemt het dan ook kort een ‘Content AI’.
Syntex zelf heeft verschillende features waardoor het de gebruiker op verschillende plaatsen kan helpen om inhoud beter en gestructureerder op te slaan.

Extra content genereren (Enhance)

Wanneer Microsoft Syntex een tijdje geleden al werd aangekondigd in preview was dit voornamelijk een tool om extra informatie te gaan vinden op reeds bestaande documenten.
Het typische voorbeeld dat Microsoft hier steeds gaf is dat je op een bibliotheek met facturen de metadata uit deze documenten kon halen. Totale prijs, btw nummers, leveranciers, … Als gebruiker diende je in enkele facturen manueel deze metadata te selecteren en van zodra Microsoft Syntex een goede oefenset van deze data had kon deze dit automatisch zelf doen voor de rest van de facturen.

Deze functionaliteit is uiteraard nog steeds beschikbaar nu Microsoft Syntex niet meer in preview zit.

Maar deze functionaliteit is niet meer de enige functionaliteit die Microsoft Syntex heeft om extra informatie te genereren. Zo komt er ook een vertalings functionaliteit om automatisch documenten te vertalen in de gewenste taal. Dit gaat zeker helpen om informatie meer toegankelijker te maken in meertalige omgevingen. Daarnaast gaat Microsoft Syntex ook de mogelijkheid bieden om voor lange documenten zelf een samenvatting aan te maken.
Bij al deze functionaliteiten uiteraard een kleine kanttekening. Microsoft gebruikt uiteraard Engels als eerste taal om deze functionaliteiten te ontwikkelen. We hebben in het verleden gemerkt dat in eerste fase deze funtionaliteiten niet altijd even goed werken in de Nederlandse taal. Maar uiteraard blijven we dit opvolgen vanuit Ventigrate.

Document generatie is nog steeds een veel gevraagde functionaliteit. In het verleden konden we dit klaarspelen door gebruik te maken van document properties in combinatie met een Power Automate.
Microsoft Syntex gaat deze functionaliteit ook aanbieden waardoor dit veel makkelijker zal zijn om dit te beginnen gebruiken.

Integraties (Connect)

Een veelgevraagde en gebruikte functionaliteit binnen SharePoint is de integratie met een eSignature platform zoals DocuSign of Acrobat Sign. Met Microsoft Syntex zal deze integratie nog verbeteren. Je gaat bijvoorbeeld een handtekening kunnen vragen vanuit SharePoint zelf. Maar Syntex gaat nog verder. Door zelf ook de mogelijkheid aan te bieden om via Syntex handtekeningen te vragen/toe te voegen heb je in principe zelfs geen third party vendor meer nodig om deze workflow volledig af te handelen.

Achterliggend zullen ook de nodige connecties binnen Microsoft Power Automate beschikbaar zijn.

Indien Microsoft Syntex meer content gaat genereren, is er ook meer content beschikbaar om je document of informatie makkelijker terug te vinden. De integratie met de SharePoint Search is dan ook een leuke nieuwe toevoeging. Het zal in de toekomst makkelijker worden om op metadata te gaan zoeken vanuit het standaard zoekbalkje, bovenaan de pagina.

Een extra functionaliteit binnen de search engine zal de introductie van de ‘natural language queries’ zijn. Deze zijn reeds beschikbaar binnen Power BI. Deze queries geven je de mogelijkheid om volledige vragen te stellen aan de search waarna deze de vraag probeert op te lossen adhv de informatie dat deze beschikbaar heeft. In onderstaande screenshot kan je hier een voorbeeld van zien.

Zijn deze functionaliteiten reeds allemaal beschikbaar?

Helaas is dit niet het geval. Microsoft heeft volgende tabel gelanceerd dat je een overzicht moet geven wanneer je deze functionaliteiten mag verwachten.