MS Ignite: Viva update
Het nieuwe paradepaardje van Microsoft heet Viva. Elk jaar mogen we wel nieuwe Viva producten welkom heten.
Het is gestart met Viva Topics, Viva Insights, Viva Connections en Viva Learning. Ondertussen zijn hier al Viva Engage, Viva Goals en Viva Sales aan toegevoegd.
Tijdens Ignite was het dus niet lang wachten vooraleer er enkele Viva aankondigen zijn gepasseerd.
Viva Topics
Een maand voor Ignite is er reeds een aankondiging geweest voor Viva Topics. Deze informatie zal hier ook worden toegevoegd.
Om jullie even te herinneren, Viva Topics is de applicatie die dmv AI een eigen kennisdatabank opmaakt van jullie bedrijf. Deze informatie kan dan nagekeken worden door topic beheerders en dan gepubliceerd worden voor het grotere publiek.
Wanneer Viva Topics gebruikt wordt zullen de topics die gelinkt zijn aan een bepaalde persoon ook weergegeven worden binnen deze persoon zijn persoonskaart
Daarnaast gaat de topic beheerder ook een extra mogelijkheid hebben om content wat meer structuur te geven dmv het gebruik van topic types. In onderstaand voorbeeld is ‘Project’ het topic type van het artikel.
Een veel gevraagde functionaliteit was het voorstellen van mogelijke connecties tussen artikels. Dit is ondertussen ook toegevoegd.
Aangezien Viva Topics wel wat extra budget kost, is het handig om te weten hoe dit gebruikt wordt. Hiervoor heeft Microsoft een nieuw adoption dashboard aangemaakt. Hier kan de Viva Topic beheerder zien hoe Topics exact wordt gebruikt en wat de kwaliteit is van de artikels.
Een leuke kleine extra feature is dat mogelijke topic contributors hier binnenkort een email van binnen krijgen. Zo kunnen ze van deze email verifiëren of ze effectief een topic contributor zijn.
Viva Insights
Dit product binnen de Viva suite heeft aandacht naar de persoonlijke welzijn van de werknemers. Qua nieuwigheid is er een integratie met Microsoft Teams om de activiteit daar ook te beperken tot de werkuren. Wanneer je een bericht wilt typen binnen MS Teams na de werkuren ga je hier ook aan herinnerd worden.
Daarnaast gaat het binnenkort ook mogelijk zijn om feedback te geven over meetings. Deze feedback gaat dan helpen om duidelijke feedback te geven over de manier waarop meetings worden aangepakt binnen het bedrijf. Zoals alle features binnen Viva Insights zijn ook hier de nodige acties genomen om deze feedback anoniem te geven.
Een feature waar ik zelf wel enthousiast over ben is de nieuwe focus mode binnen MS Teams. Iedereen zal het wel herkennen dat je soms je agenda blokkeert om effectief werk af te krijgen. Wanneer je deze focus tijd gaat inboeken zal MS Teams je hier ook aan herinneren, met het nodige respect om op tijd een pauze te nemen. De pomodoro gebruikers onder ons zullen deze manier van werken wel herkennen.
Viva Learning
Binnen de Viva Learning module gaat het voor het einde van het jaar mogelijk zijn om learning paths toe te voegen. Een learning path is een verzameling van cursussen die je dan gegroepeerd kan doorsturen naar je collega’s. Zo is het dan mogelijk om volledige leerpaden voor te stellen en te volgen.
Verder zijn er nog wel wat vernieuwingen rond de integratie van Viva Learning. Op de mobiele applicatie, binnen Viva Connections en in je mailbox. Bekijk zeker deze foto’s om te zien hoe deze integraties er uitzien.
Viva Engage
Viva Engage is een nieuw sociaal platform binnen de M365 familie. Je kan dit qua functionaliteiten vergelijken met Yammer. Wanneer je reeds Yammer gebruikt(e) zal je bijvoorbeeld de reeds aangemaakte communities ook in Viva Engage zien. Achterliggend gebruikt het dus ook de structuur van Yammer.
Het komt er dus op neer dat Viva Engage, Yammer in een nieuw jasje is.
Een nieuwe feature aangekondigd op Ignite was de storyline. Dit is functionaliteit waar je eigen pagina ter beschikking hebt om nieuws of communicatie op te plaatsen. Collega’s kunnen je content en jou dus zo volgen.
Daarbuiten is Viva Engage ook beschikbaar gemaakt binnen verschillende andere applicaties van M365. Hieronder weer enkele voorbeelden hiervan.
Viva Goals
Viva Goals, het nieuwe KPI opvolgsysteem binnen M365 is de laatste nieuwe telg binnen de Viva familie. Om een idee te krijgen van deze functionaliteiten kan deze aankondiging handig zijn.
Ondanks dat deze tool pas gelanceerd is in augustus waren er toch enkele nieuwigheden te spotten op Ignite. Hier gaat het voornamelijk over integraties met andere tools.
Een leuke integratie is er eentje met Power BI. De informatie binnen Viva Goals kan zo ook geïntegreerd worden binnen bestaande Power BI dashboards.
Een andere integratie is deze met Azure DevOps. Indien deze tool wordt gebruikt kunnen work items ook weergegeven worden als objective binnen Viva Goals.
Deze functionaliteit wordt toegelicht door dit kort filmpje.
De laatste integratie die is toegevoegd is er eentje met Microsoft Planner. Dit komt overeen met de functionaliteiten die de integratie met DevOps heeft te bieden.
Viva Connections
Voor Viva Connections is er voornamelijk aandacht gegaan naar integratie van andere Viva producten. Deze informatie staat reeds vermeld in de andere onderdelen van deze blogpost.
Enkele kleinere nieuwe aankondigingen is de mogelijkheid om de Viva Connections applicatie te pinnen zodat gebruikers hier direct opkomen bij het openen van MS Teams. Ook is het mogelijk om vanuit deze MS Teams applicatie het dashboard aan te passen. Bij het aanmaken van nieuwe kaartjes zal Viva Connections vanaf nu ook met aanbevelingen komen.
Zo, dit was het overzicht van de aankondigingen rond het Viva platform. Belangrijk om mee te geven is dat sommige van deze features als ‘Premium’ zijn bestempeld dus hiervoor gaan extra licenties nodig zijn. Indien je hier over twijfelt mag je gerust contact opnemen met Ventigrate.
- Posted by Jan Vanderstappen
- On 28 oktober 2022