Ignite Conference 2019 – Orlando

Microsoft Teams, SharePoint, Azure, PowerApps en nog vele andere producten krijgen van Microsoft de volle aandacht op de jaarlijkse Ignite Conference te Orlando.

Dag 1 is naar jaarlijkse gewoonte opnieuw dé dag om in het oog te houden als je up to date wil zijn met wat Microsoft in petto heeft de komende maanden. Natuurlijk ontglipt dit ons niet en zijn wij er ook als de kippen bij om deze zaken onder de loep te nemen en te kijken waar we het succesvol kunnen implementeren en adopteren. Naast het virtueel volgen van deze conferentie zijn er ook twee collega’s aanwezig die alle nieuwtjes voor ons opvolgen.

Microsoft Teams

Naast Azure kunnen we stellen dat Microsoft zich volop focust om van Microsoft Teams een nog groter succes te maken dan het vandaag de dag al is. Microsoft verwoordde het tijdens de keynote als volgt:

Teams is to the new Microsoft what Windows was to the old

Deze focus resulteert dan ook duidelijk in een groot aantal aankondigingen en nieuwe features die er de komende maanden zitten aan te komen. Bij deze een oplijsting van de belangrijkste:

• Private channels – er waren al enige tijd geruchten, maar private channels zijn nu ook officieel en kan je zeer snel verwachten binnen je omgeving. Het zorgt ervoor dat je binnen een team, met een deel van de teamleden een private channel kan opstarten om vervolgens daarin gesprekken kan voeren. De gesprekken dienen zich dus niet meer te verplaatsen naar groepsgesprekken in het chat gedeelte.. De gesprekken en bestanden zijn ook niet zichtbaar voor teammembers buiten de private channel.
• Multiwindow – een onverwachte maar wel bruikbare feature, je kan tegelijkertijd deelnemen aan een vergadering (op pakweg het ene scherm) en verder werken in een ander scherm. Uitrol is voorzien voor begin volgend jaar.

• Pinned channels – net zoals het vastpinnen van chatgesprekken, kunnen we binnenkort ook kanalen bovenaan vastpinnen om zo sneller toegang te hebben tot onze veelgebruikte kanalen. Dit komt nog dit jaar richting je omgeving.
• Integratie tussen Outlook en Teams – tegen het einde van dit jaar krijg je er een knop bij in Outlook waarbij je mails kan verplaatsen/versturen richting MS Teams. Dit inclusief bijlagen.

• Planner – uiteraard is Microsoft 365 al een enorm verbonden en verweven platform, binnenkort is er ook een uitgebreide Planner integratie in MS Teams. Dit mag je begin volgend jaar verwachten.

• Presenter and attendee roles – een hoognodige feature voor iedereen die grotere online meetings organiseert. Het vooraf aanstellen van specifieke presenters zorgt er namelijk voor dat inkomend publiek niet meteen de meeting kan verstoren door het gebruik van de microfoon. Tegen het einde van dit jaar zullen we dus attendees kunnen beheren vanaf het moment van het uitsturen van uitnodiging. (Stiekem is dit net hetzelfde als dat we al gewoon waren met Skype.)
• PowerApps – dit krachtig product komt nu ook naar MS Teams en je kan dus vanuit PowerApps een app gaan publiceren richting MS Teams. Ook dit mag je nog dit jaar verwachten.
• OneDrive integration – Bestanden die gedeeld worden in Teams worden in sommige gevallen op OneDrive opgeslagen. Vanuit OneDrive wordt het mogelijk om de conversatie rond dit document te gaan bekijken. Zo krijg je direct een context van hoe dit bestand tot leven is gekomen zonder extra moeite te moeten doen om dit op te zoeken.

En uiteraard nog hele boel kleine features die je binnenkort mag verwachten!

SharePoint

SharePoint is en blijft een belangrijke speler voor Microsoft. Dit werd tijdens dag 1 opnieuw duidelijk met een waslijst aan nieuwigheden. Wij selecteerden er maar al te graag de belangrijkste voor je uit:

• SharePoint Home – tijdens de conferentie in Las Vegas van dit voorjaar was het al duidelijk dat SharePoint the way to go blijft voor intranetoplossingen. Daar kondigde Microsoft namelijk SharePoint Home aan, de startpagina voor je SharePoint omgeving dat zeker en vast ook als intranet gebruikt kan worden. De gepersonaliseerde startpagina kan je al zeer snel verwachten binnen je omgeving, het wordt namelijk op dit moment al uitgerold.
• Hub – een al veelgebruikte mogelijkheid van SharePoint, geconnecteerde hub sites, krijgt nu ook een aantal nieuwigheden zoals analytics (aantal bezoekers, populaire content,..), audience targeting op basis van Azure Active Directory…
• Audience Targeting for Navigation – zoals de titel het al doet vermoeden kunnen we nu ook onze navigatie gaan specificeren voor Azure Active Directory groepen. Zeker en vast een feature die veel gebruikt gaat worden om gepersonaliseerde sites te maken.
• Meertaligheid – hoe vaak de nood naar deze feature naar boven komt in België is niet te tellen. In een land waar je meerdere talen hebt is intern informatie hebben in meerdere talen van een enorme belangrijkheid. SharePoint gaat dan ook deze optie aanbieden zodat je de informatie binnen je organisatie kan verspreiden in de gewenste talen.
• PowerApps – Bij SharePoint- lijsten hadden we al de mogelijkheid om het nieuw -en editeerformulier aan te passen met PowerApps. Maar binnenkort is er dan ook de mogelijkheid om dit te doen bij bibliotheken.
• Term store/Taxonomy – na lang wachten krijgt ook dit veelgebruikte onderdeel van SharePoint een grondige make-over. Niet enkel wordt het onderdeel van de moderne pagina’s/structuur, je zal ook inzichten kunnen verkrijgen met uitgebreide analytics.
• Lookbook – Het SharePoint lookbook bestaat al enige tijd. Op deze site kan je terecht voor inspiratie over hoe een landingspagina van een intranet, een teamsite, een community, … er kan uitzien. Deze site kreeg recent een nieuwe make over waardoor er nu veel nieuwe voorbeelden aanwezig zijn. Wist je trouwens dat je als O365 beheerder met enkele klikken zo’n voorbeeld kan toevoegen aan jouw eigen tenant? Meer informatie kan je vinden op de lookbook site zelf: https://lookbook.microsoft.com/
• SharePoint modern search – Wat we nog steeds misten in de moderne layout van SharePoint was de mogelijkheid om de zoekresultaten pagina aan te passen. Binnenkort zal het mogelijk zijn om de search verticals (refiners) & de search results aan te passen. Dit zet ons een stapje dichter bij de soms uitgebreide klassieke zoekresultaten pagina’s die er vroeger werden gemaakt.
• Page scheduling – Een andere functionaliteit die we nog steeds ontbrak in de moderne SharePoint was het uitgesteld publiceren. Met de klassieke publishing features was het mogelijk voor auteurs om pagina’s klaar te zetten maar deze op een later moment te laten publiceren. Leuke aankondiging was dat dit uitgesteld publiceren binnenkort dus ook te zien zal zijn op de moderne layout. Dit is een grote stap in de richting naar moderne publishing sites.

Project Cortex

Totaal onverwacht komt Microsoft dit jaar met een krachtige en ongelooflijke slimme AI die je organisatie beter leert kennen dan jezelf. Het gaat automatisch alle content doorlopen en zelf een geheel knowlegde network opbouwen rond de gevonden informatie. Dit netwerk zal automatisch geschreven pagina’s bevatten waar je je informatie kan raadplegen en verbonden personen, documenten, projecten, klanten… kan terugvinden.

Verder zal deze informatie ook teruggevonden kunnen worden in documenten. Keywords zullen er gemarkeerd worden zodat je snel relevante informatie kan vinden rond het keyword. Vroeger had we een soortgelijk systeem zoals Delve, dat opgegaan is in Microsoft Graph, maar dit is toch van een geheel nieuw niveau met een vele malen diepere connectie van data.

OneNote

Fervente gebruikers van OneNote wisten het al langer. De desktop client versie van OneNote ging verdwijnen & iedereen zou binnenkort enkel nog de OneNote app (geïntegreerd met Windows 10) kunnen gebruiken.
Microsoft heeft aangekondigd deze wijziging uit te stellen. Meer zelfs, de desktop versie van OneNote is terug beschikbaar als single download EN zit weer in het installatiepakket van O365. Een bocht van 180° dus. Gebruikers van de desktop applicatie kunnen dus gerust deze applicatie kunnen blijven gebruiken.

Mover

Mover is een migratietool die enkele weken geleden werd opgekocht door Microsoft zelf. Mover kan gebruikt worden om content van verschillende data sources (niet enkel SP maar bv Dropbox, Google Drive, …) naar O365 te brengen. Het was nog even koffiedik kijken welke praktische gevolgen dit ging hebben maar lang hebben we niet moeten wachten.
Microsoft heeft aangekondigd dat Mover gratis beschikbaar zal zijn voor alle Microsoft 365 klanten. Op dit moment enkel nog voor de klanten in Noord-Amerika maar dit zal snel uitbreiden naar de rest van de wereld.

Een grote stap voor Microsoft dat zo samen met hun eigen SP Migration Tool een breed scala aan migratiescenario’s kan ondersteunen. En vooral gratis kan ondersteunen.