Aankondigingen SP Conference Las Vegas 2019

De conferentie in Las Vegas was ook dit jaar opnieuw het moment om een groot aantal (geweldige) aankondigingen te doen over SharePoint en Office 365!

We hebben de conferentie voor u gevolgd en lijsten hieronder de belangrijkste aankondigingen op.

SharePoint Home Sites (Q3 2019)

Een SharePoint Home Site is uitgebreide communication site die we kunnen gaan gebruiken als startpagina voor een SharePoint omgeving.

Belangrijkste elementen:

• Verzamelt officieel nieuws vanuit de gehele organisatie.
• Search is niet gelimiteerd tot een specifieke site, maar is voor de gehele organisatie.
• Mobile first

Security

• Sensitivity Labels for SharePoint Sites (private preview)
  Hierbij gaat SharePoint gebruik maken van Azure Information Protection encryption en gaan er labels toegewezen worden aan documenten. Deze labels blijven bij de documenten, zelfs als ze gedownload worden. Hierdoor kan de uploader of beheerder de toegang beperken tot enkel het openen van documenten bij managed devices.
• External access expiration (preview Q3 CY19)
  Wanneer een externe gebruiker wordt uitgenodigd op jouw SharePoint omgeving zal de tenant beheerder binnenkort de mogelijkheid hebben om deze uitnodiging te beperken in tijd. Zo kan een uitnodiging automatisch vervallen na x-aantal dagen. Deze functionaliteit is op dit moment enkel beschikbaar bij anonieme links maar komt er dus ook bij wanneer je externe personen op naam uitnodigt.
• DLP vernieuwingen.
  Om er zeker van te zijn dat de DLP regels goed gevolgd worden, zal ervoor gezorgd worden dat het delen met externen enkel gaat indien de DLP scan volledig en succesvol heeft gelopen. Ook komen er extra regels bij die het anoniem delen nog extra zullen beveiligen.

SharePoint admin center

• Het moderne SharePoint admin center is er al een tijdje maar dit zal nu het standaard SharePoint admin center worden.
• Op dit moment zijn er nog vele instellingen die enkel bereikt kunnen worden via het klassieke admin center. Veel van deze instellingen komen naar de moderne layout waardoor terugkeren naar het klassieke center minder en minder nodig zal zijn.
• Beheerders zullen het al gemerkt hebben maar op dit moment is het niet mogelijk om acties op sites in bulk uit te voeren. Dit zorgde ervoor dat er snel naar PowerShell moest terug gegrepen worden. Door het mogelijk maken van bulk acties zal veel meer kunnen gedaan worden via de UI.
• Een feature waar lang naar uitgekeken werd is het hernoemen van de URL van site collecties. Leuk om te weten is dat de links die verwijzen naar de oude sites zullen blijven werken doordat deze doorverwezen zal worden naar de nieuwe URL.
• De inhoud van de rootsite (“http://ventigrate.sharepoint.com”) is iets waar al vele discussies over zijn gestart. Deze site gebruiken? Deze laten doorverwijzen?
  Binnenkort zal het mogelijk zijn om deze site te ‘swappen‘ met een bestaande site zodat deze rootsite automatisch naar een andere zal doorverwijzen. Dit maakt het mogelijk om in de toekomst gemakkelijk van ‘root site’ te veranderen.
• Toch nog vertrouwd met het oude admin center? Geen probleem, dit blijft nog steeds beschikbaar.

Buiten de ‘swap’ functionaliteit zullen bovenstaande features er op zeer korte termijn bijkomen.

Intranet

• Hub sites zijn er al een tijdje. Deze sites groeperen verschillende sites zodat deze visueel samen horen. Toen deze gelanceerd werden was er een limiet van 50 hubsites die daarna werd verhoogd naar 100. Microsoft heeft aangekondigd dat deze limiet vanaf nu op 2000 is gelegd.
• Iets dat al een tijdje beschikbaar was maar nog eens herhaald werd, is de mogelijkheid om templates die Microsoft heeft klaargemaakt gemakkelijk te kopiëren. De templates zijn te bekijken in het SharePoint lookbook.

OneDrive

• Recommended files view on web. Om de aandacht op relevante documenten nog meer te vestigen, is er een vaste ruimte toegewezen (bovenaan de bibliotheek) om deze documenten weer te geven. Hoe een document in dit overzicht terecht komt? Dit is op een inteligent manier waarbij er wordt gekeken naar acties van collega’s, bestanden die je zelf vaak opent of algemene trends rond het document.
• Uitgebreide on-hover card, hierbij wordt er nog meer informatie getoond:
  • Hoelang duurt het om het document te lezen
  • Korte – intelligente – samenvatting van het document
  • Activity Highlights, hierdoor kan je zien wie aan het document gewerkt heeft
• Een leuke nieuwe mogelijkheid is save for later. Hierbij kan je een (persoonlijke) vlag zetten dat je het document later verder wilt lezen. Hiervoor komt er ook een globaal nieuw overzicht om alle ‘save for later’ documenten te bekijken. Zo dien je niet elke bibliotheek te openen.
• Een verdere uitbreiding van documenten die je kan previewen, hierbij kan je nu ook AutoCAD (DWG) en 360° bestanden bekijken.
• Request files from others, een leuke toevoeging waarbij je een map dient aan te maken in een bibliotheek en vervolgens aan iemand kan vragen om daar in documenten te plaatsen.
• Directe links naar PowerPoint slides
• Differential sync, hierdoor worden enkel de aangepaste delen van een bestand gedownload en niet het gehele bestand. Dit is natuurlijk positief voor zowel het besparen van tijd als het besparen van bandbreedte.

Extra info

• Updates to SharePoint security, administration, and migration
• SharePoint home sites: a landing for your organization on the intelligent intranet
• What’s new for SharePoint Server
• Intelligent Intranet Announcements from the SharePoint Conference 2019