Teamsites – Live vanuit SharePoint Conference North America – Las Vegas

Laatste update: 22/05 02:06 CEST

Als laatste sessie van de eerste dag, volgen we de nieuwigheden rond teamsites:

• Om de gebruikvriendelijkheid te verhogen heeft Microsoft meer dan 300 preview file types toegevoegd. Het moet nu mogelijk zijn om bv Adobe Illustrator bestanden of PowerShell scripts te bekijken en bewerken rechtstreeks in de browser. Het is dus niet meer nodig om een bestand te downloaden, lokaal te bekijken/aan te passen en terug op te laden.
• Met behulp van Microsoft Flow is het mogelijk om een verwittiging in te stellen die je op een gekozen moment gaat waarschuwen. Zo kan je bv 7 dagen voor de vervaldatum van een bepaald item/document de juiste mensen verwittigen. Aangezien deze functionaliteit gemaakt is met Microsoft Flow kan deze ook aangepast worden zodat bedrijfsspecifieke requirements toegevoegd kunnen worden.
  Een soortgelijke flow zal ook beschikbaar gemaakt worden om documenten af te tekenen.
• Er komt een thumbnail view binnen de files tab in Microsoft Teams. Zo kan je nog makkelijker het juiste document terugvinden vanuit Microsoft Teams.
• Buiten colom formatting zal er nu ook row formatting komen binnen de modern experience voor lijsten en bibliotheken.

• Binnen je SharePoint site (binnen een O365 groep) is het vanaf nu ook mogelijk om een plan aan te maken dat onder de O365 groep hangt. Deze functionaliteit bestond al voor een plan dat aangemaakt werd als Team tab
• Channels maken achterliggend op SharePoint een folder aan. Om duidelijk aan te geven aan de gebruikers welke folders dit zijn komt er hiervoor een extra melding binnen SharePoint
• Binnen de site activiteit webpart binnen een O365 group zullen nu ook e-mail berichten getoond worden.
• Groupify (het omvormen van een klassieke site naar een O365 group) was al even beschikbaar, al moest dit wel gebeuren via PowerShell. Hier komt ook een UI optie voor zodat ook niet technische gebruikers dit kunnen doen.
• O365 groups zonder Microsoft Teams krijgen nu een boodschap te zien om een Team aan te maken. Enkel de owners van een group krijgen dit bericht te zien. Deze boodschap kan ook uitgezet worden door de tenant beheerders.