Laatste update: 21/05 20:45 CEST

Overige pagina’s vanuit de conferentie:

• SharePoint 2019
• Communication sites
• Teamsites

Intro

Vandaag start de belangrijke Office 365 conferentie in Las Vegas. Microsoft, de verschillende product teams binnen Office 365 & tientallen MVP’s zijn klaar om ons gedurende 3 dagen onder te dompelen in nieuwe aankondigingen. Het is vanzelfsprekend dat wij hier ook aanwezig zijn om alles op te volgen.

In deze blog post zullen we jullie gedurende 3 dagen op de hoogte houden van al deze nieuwigheden. Hou deze pagina dus goed in het oog en deel deze gerust verder.
Indien er vragen zijn over bepaalde nieuwtjes laat deze dan zeker achter in de commentaar. We zijn op de juiste plaats om hierop een antwoord te krijgen.

Kemal, Yannick en Jan

Keynote

Indien je graag zelf graag de livestream van de keynote wilt volgen, dan kan je terecht op de volgende URL: https://mediastream.microsoft.com/events/2018/1805/SharepointSummit/

Al meteen een aankondiging tijdens de eerste demo: mentioning van personen in de comments section van een Word-document. Mocht de persoon nog geen rechten hebben op het document, dan zal Word een popup tonen om automatisch rechten toe te kennen. Dit draagt natuurlijk bij tot een verbeterde en uniforme gebruikerservaring.

OneDrive bevat nu ook een uitgebreidere rapportering op gebied van activiteiten over je documenten (wie er het laatst aan gewerkt heeft, wie nieuwe documenten heeft toegevoegd,..).

De documentenbibliotheek-webpart zal nu ook op moderne pagina’s alle mogelijkheden bevatten van de bibliotheek (filtering, drag&drop, column formatting, document previews…). Net zoals we gewoon zijn binnen de klassieke pagina’s. Daarnaast zal je deze functionaliteit ook kunnen gebruiken binnen Teams (tab).

Files on demand werkt nu ook met je SharePoint bestanden van je group in Teams, net zoals we gewoon zijn met OneDrive.

Camera upload, om backups te nemen van foto’s op je telefoon, zal binnenkort ook mogelijk zijn met een OneDrive for Business account.

Met Stream kan je binnenkort gaan zoeken op tekst doordat men gebruik maakt van speech recognition.

Een belangrijke en veelgevraagde mogelijkheid: metadata toevoegen aan moderne pagina’s, deze metadata zal dan ook zichtbaar worden als webpart op de pagina.

Een out of the box approval workflow zal ook beschikbaar komen voor moderne pagina’s, wat ook een veelgevraagde mogelijkheid was op UserVoice.

SharePoint Spaces, een totaal nieuwe component binnen SharePoint.
Doormiddel van Mixed Reality wordt een nieuwe dimensie gecreëerd voor lijsten en bibliotheken.

Om te starten selecteer je een template over hoe je omgeving er dient uit zien (showroom).
Vervolgens kan je de volgende zaken aanpassen:

• achtergrond
• geluid
• de content zelf, er zijn verschillende webparts beschikbaar
  • 360° video
  • 3D objects
    • Deze kan je zelf maken met bv Paint 3D
  • Data visualisations
  • Document library
  • Image
  • Organisation chart
  • Text
  • Video

En dit alles is zowel zichtbaar in je browser als met een mixed reality headset.

Wil je een preview op je eigen omgeving? Deze kan je aanvragen op de volgende locatie: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbRx0J_1mcsItMgrSyz1QBY8dUMk5VOUo1QUpYRTdYRVBSVElGN080UzA5VC4u

Meer informatie kan je vinden op: https://aka.ms/SharePoint-Spaces

Search, een onderdeel dat al zeer lang aanwezig is in SharePoint en er ook een belangrijke rol speelt, krijgt er opnieuw enkele mogelijkheden bij:

• Een nieuwe ‘Find‘-tab in de SharePoint mobiele applicatie om nog sneller documenten en informatie terug te vinden.
  • Bij het zoeken van nieuwe informatie komen er onmiddellijk enkele search queries naar boven die je vooraf geconfigureerd hebt in een achterliggende lijst. Dit komt meteen naar boven zonder dat de gebruiker al iets getypt heeft (zero-time-results).
• Custom filters zijn ook beschikbaar binnen de nieuwe search experience.
• Enterprise Bing integratie binnenin Search voor extra zoekresultaten.
• Microsoft Training services komt ook met een webpart die trainingen en informatie zal aanbieden vanuit Azure en dit gaat tonen op een teamsite.

Row formatting, binnen je lijst kan je nu niet enkel column formatting gebruiken maar ook row foromatting. Op deze manier wordt het bijvoorbeeld nog duidelijker waar je informatie dient toe te voegen.

Nieuwe lijsten aanmaken, een krachtige aankondiging die dagdagelijks gebruikt zal worden. Het wordt véél eenvoudiger om bij aanmaak van een lijst meteen de juiste metadata aan te maken. Indien nodig kan je je ook baseren op andere lijsten:

Kopieren van Excel in een lege lijst gaat er ook meteen voor zorgen dat nieuwe kolommen worden aangemaakt op basis van de gekopieerde gegevens.

Create planner task, rechtstreeks vanuit een lijst of bibliotheek kan je voor een specifiek item een Planner taak aanmaken voor een bepaalde gebruiker, tegen een bepaalde tijd en in een bepaald board:

Integratie van Power BI in lijsten/bibliotheken

Rechtstreeks in een lijst of bibliotheek kan je Power BI integreren om in real-time insights te verzamelen over de metadata. Dus hiervoor dien je niet meer Power BI op te starten, maar kan je in de lijst blijven voor insights en grafieken.

SharePoint Framework

Een belangrijke voor developers, maar ook natuurlijk voor klanten om te weten te komen waar er customisaties mogelijk zijn.

Op een veilige en out of the box manier aanspreken van eigen Azure API’s. Hierdoor dien je geen extra loginschermen te hebben om een beveiligde connectie op te zetten. Dit draagt natuurlijk bij tot een uniforme manier van werken.

SharePoint Framework webparts zijn vanaf nu ook beschikbaar binnen Microsoft Teams als tab.

SharePoint adminstration center

Het nieuwe SharePoint admin center is al enkele weken/maanden in preview en krijgt er hier op SPC NA 2018 alvast enkele nieuwe mogelijkheden bij:

• De mogelijkheid om views aan te maken in het overzicht van je sites.
• Groups sites worden nu ook weergegeven in het overzicht
• Geolocation => regio’s aanmaken en gebruiker gaan linken aan die regio. Op die manier komt de informatie van de gebruiker enkel in die regio terecht.

SharePoint 2019

Met 70% van de SharePoint seats in SharePoint online zijn/waren er veel aankondigingen voor SharePoint Online. Maar natuurlijk komt er binnenkort een on-premises versie aan: SharePoint 2019.
Deze zomer is er al een preview beschikbaar om de laatste nieuwe zaken te testen, met dan een release in de herfst van 2018.

Een deel van de nieuwe mogelijkheden van SharePoint 2019:

• OneDrive files on-demand
• Modern team sites
• Communication sites
• Hybride is nog eenvoudiger geworden